Nutzungs­bedingungen

§ 1 Geltungsbereich und Anbieter

(1) Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung von buro – der Webanwendung unter buro-office.de und ihren Subdomains sowie der Apps für iOS und Android.

(2) Anbieter ist Jens Köhler, Dedinghauser Weg 83, 59557 Lippstadt, E-Mail info@buro-office.de, Telefon 02941 7437208 (im Folgenden „ich“). Ich biete buro als Privatperson an.

(3) „Du“ bezeichnet den Betrieb, der sich bei buro registriert, sowie die Personen, denen der Betrieb einen Zugang einrichtet. Wo es um Rechte und Pflichten aus dem Vertrag geht, ist der Betrieb gemeint; seine Mitarbeiter nutzen buro in seinem Namen.

(4) Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Betriebs gelten nur, wenn ich ihnen ausdrücklich in Textform zustimme.

§ 2 Leistung und Testphase (Beta)

(1) buro ist eine Software für kleine Fertigungs- und Handwerksbetriebe. Sie umfasst unter anderem Angebote, Aufträge, Rechnungen und Mahnwesen, Kalkulation, Lager, Produktion, Kundenverwaltung, Zeiterfassung und Exporte. Den jeweils aktuellen Funktionsumfang siehst du in der Software selbst.

(2) buro befindet sich in einer Testphase (Beta). Während der Testphase stelle ich buro unentgeltlich zur Verfügung. Die Testphase ist nicht befristet; wie sie in eine kostenpflichtige Nutzung übergehen kann, regelt § 8.

(3) Weil buro in der Testphase weiterentwickelt wird, kann sich der Funktionsumfang ändern: Funktionen können hinzukommen, umgestaltet oder in Einzelfällen auch entfernt werden. Ich achte dabei darauf, dass deine gespeicherten Daten erhalten und exportierbar bleiben.

(4) Die Software kann in der Testphase Fehler enthalten. Prüfe Belege und Berechnungen – insbesondere Rechnungen, Steuerbeträge und Exporte – vor der Verwendung auf Richtigkeit. Eine steuerliche oder rechtliche Beratung ist mit buro nicht verbunden.

§ 3 Registrierung und Zugang

(1) Für die Nutzung musst du deinen Betrieb registrieren. Mit dem Abschluss der Registrierung und deiner Zustimmung zu diesen Nutzungsbedingungen kommt der Nutzungsvertrag zustande. Ein Anspruch auf Registrierung besteht nicht.

(2) buro richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Mit der Registrierung bestätigst du, dass du buro für deine gewerbliche oder selbständige berufliche Tätigkeit nutzt und berechtigt bist, den Betrieb dabei zu vertreten.

(3) Deine Angaben bei der Registrierung müssen wahr und vollständig sein. Ändern sie sich – etwa deine E-Mail-Adresse –, aktualisiere sie bitte.

(4) Halte deine Zugangsdaten geheim und schütze sie vor dem Zugriff Dritter. Wenn du vermutest, dass jemand Unbefugtes deine Zugangsdaten kennt, ändere dein Passwort und informiere mich.

(5) Wer den Betrieb registriert, ist dessen Inhaber im Sinne von buro. Der Inhaber legt Zugänge für Mitarbeiter an, vergibt deren Rechte und entfernt Zugänge wieder. Der Betrieb ist dafür verantwortlich, dass seine Mitarbeiter diese Nutzungsbedingungen einhalten.

§ 4 Deine Pflichten

(1) Du darfst in buro nur Inhalte speichern und verarbeiten, zu deren Nutzung du berechtigt bist und deren Verarbeitung nicht gegen geltendes Recht verstößt. Für personenbezogene Daten, die du in buro erfasst, bist du als Verantwortlicher datenschutzrechtlich zuständig – etwa für die Rechtsgrundlage der Verarbeitung und die Information der Betroffenen.

(2) Du darfst buro nicht missbräuchlich nutzen. Insbesondere darfst du keine Sicherheitsmechanismen umgehen, nicht auf Daten anderer Betriebe zugreifen oder es versuchen, keine Schadsoftware einbringen und buro nicht durch automatisierte Massenabfragen oder auf andere Weise überlasten.

(3) Ich empfehle dir dringend, wichtige Daten regelmäßig über die Exportfunktionen von buro zusätzlich bei dir zu sichern. Das gilt besonders für Unterlagen, die du nach Handels- oder Steuerrecht aufbewahren musst. Ich sichere die Daten zwar regelmäßig, die Aufbewahrungspflichten treffen aber dich.

(4) Wenn du von einer Sicherheitslücke oder einem Missbrauch erfährst, informiere mich bitte unverzüglich.

§ 5 Verfügbarkeit

(1) Ich bemühe mich, buro möglichst unterbrechungsfrei bereitzustellen. Eine bestimmte Verfügbarkeit sage ich während der unentgeltlichen Testphase jedoch nicht zu.

(2) Wartungsarbeiten kündige ich nach Möglichkeit vorher an und lege sie in nutzungsarme Zeiten. Bei Störungen, Sicherheitsproblemen oder dringenden Updates kann buro auch ohne Ankündigung vorübergehend nicht erreichbar sein.

§ 6 Deine Daten und Export

(1) Die Daten, die du in buro erfasst, gehören deinem Betrieb. Ich erwerbe daran keine Rechte und nutze sie nur, soweit es für die Bereitstellung von buro nötig ist.

(2) Du kannst deine Daten jederzeit über die Exportfunktionen von buro herunterladen, auch nach einer Kündigung bis zur Löschung nach § 10.

(3) Soweit du in buro personenbezogene Daten verarbeitest, verarbeite ich sie in deinem Auftrag. Dafür gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der mit deiner Zustimmung zu diesen Nutzungsbedingungen als vereinbart gilt und Bestandteil dieses Vertrags ist.

§ 7 Haftung

(1) Da ich buro während der Testphase unentgeltlich überlasse, hafte ich nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

(2) Unberührt bleibt meine Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für arglistig verschwiegene Mängel sowie nach dem Produkthaftungsgesetz und in allen anderen Fällen, in denen die Haftung gesetzlich zwingend ist.

(3) Bei Datenverlust hafte ich im Rahmen der Absätze 1 und 2 nur für den Aufwand, der auch bei regelmäßiger Sicherung der Daten durch dich (§ 4 Abs. 3) für ihre Wiederherstellung angefallen wäre.

(4) Die Haftung nach Art. 82 DSGVO richtet sich nach dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung und den gesetzlichen Vorschriften.

§ 8 Spätere Kostenpflicht

(1) Ich beabsichtige, buro nach der Testphase kostenpflichtig anzubieten. Eine Kostenpflicht entsteht für dich aber nie automatisch.

(2) Bevor buro kostenpflichtig wird, kündige ich das mindestens 90 Tage vorher per E-Mail an die Adresse des Inhabers an. Die Ankündigung nennt die Preise und die Bedingungen der kostenpflichtigen Nutzung.

(3) Kostenpflichtig weiternutzen kannst du buro nur, wenn du dem ausdrücklich zustimmst. Schweigen oder die bloße Weiternutzung gelten nicht als Zustimmung.

(4) Stimmst du nicht zu, endet die Nutzung mit Beginn der Kostenpflicht. Bis dahin – und danach noch bis zur Löschung nach § 10 – kannst du deine Daten vollständig exportieren.

§ 9 Laufzeit und Kündigung

(1) Der Nutzungsvertrag läuft auf unbestimmte Zeit.

(2) Du kannst ihn jederzeit ohne Frist kündigen, indem du mir eine E-Mail an info@buro-office.de schreibst oder die Löschung deiner Firma beantragst. Wie das geht, steht auf der Support-Seite.

(3) Ich kann den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen per E-Mail kündigen, zum Beispiel wenn ich buro einstelle.

(4) Das Recht beider Seiten zur Kündigung aus wichtigem Grund ohne Frist bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für mich insbesondere vor, wenn du schwerwiegend gegen diese Nutzungsbedingungen verstößt, etwa durch Angriffe auf buro oder die Verarbeitung rechtswidriger Inhalte. In diesem Fall kann ich deinen Zugang auch vorübergehend sperren, um weiteren Schaden abzuwenden.

§ 10 Löschung nach Vertragsende

(1) Nach Ende des Vertrags lösche ich die Daten deines Betriebs innerhalb von 30 Tagen, sofern keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Speicherung besteht. Exportiere deine Daten deshalb vor der Kündigung oder spätestens in dieser Zeit.

(2) Sicherungen werden rollierend überschrieben; gelöschte Daten sind darin noch bis zu 30 Tage enthalten und verschwinden dann endgültig. Bis dahin sind sie vor Zugriff geschützt und werden nicht mehr verwendet.

§ 11 Änderungen dieser Bedingungen

(1) Ich kann diese Nutzungsbedingungen ändern, wenn es dafür einen sachlichen Grund gibt – etwa neue Funktionen, geänderte Rechtslage oder Rechtsprechung. Die Regelung zur Kostenpflicht in § 8 bleibt davon unberührt: Eine Kostenpflicht kann nicht über eine Änderung dieser Bedingungen eingeführt werden.

(2) Änderungen kündige ich mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail an und schicke dir dabei die geänderten Bedingungen bzw. einen Link darauf mit.

(3) Du kannst der Änderung bis zu ihrem Inkrafttreten widersprechen. Widersprichst du nicht und nutzt buro danach weiter, gelten die geänderten Bedingungen. Auf diese Folge weise ich dich in der Ankündigung ausdrücklich hin. Widersprichst du, kann jede Seite den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens kündigen; bis dahin gelten die bisherigen Bedingungen.

§ 12 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Bist du Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag mein Wohnsitz, soweit gesetzlich zulässig.

(3) Erklärungen zu diesem Vertrag – etwa Kündigungen oder Ankündigungen – genügen in Textform, insbesondere per E-Mail.

(4) Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.